Datenschutzerklärung

So gehen wir mit deinen Daten um

Datenschutzerklärung der Engelhard Arzneimittel GmbH & Co. KG.

I. Allgemeiner Teil

Da uns der Schutz deiner Privatsphäre sehr wichtig ist, nehmen wir die in Art. 12 DSGVO (EU-Datenschutzgrundverordnung) vorgeschriebenen Transparenzpflichten dir gegenüber wahr und informieren dich in dieser Datenschutzerklärung über den Umgang mit deinen personenbezogenen Daten.

Diese Daten erfassen wir:

• Den Domain-Namen oder die IP-Adresse deines Computers, die Dateianfrage des Clients (Dateiname und URL), den http-Antwort-Code und die Internetseite, von der aus du uns besuchst.
• Wir verwenden Cookies. Du kannst deinen Browser so einstellen, dass diese Cookies nicht gespeichert oder am Ende deiner Internetsitzung gelöscht werden.
• Der Internetauftritt beinhaltet an verschiedenen Stellen spezifische Erfassungsformulare, die aus Pflichtfeldern sowie aus freiwillig auszufüllenden Feldern unterschiedlichen Inhalts bestehen können.
• Im Rahmen von social media Plugins deine Interaktion mit diesen Plugins.
• Innerhalb von Plugins, die wir auf unserer Website nutzen (z.B.: Google Maps)

So erheben wir deine Daten:

Die Daten, die beim Besuch unserer Webseite anfallen, erheben wir automatisiert, gegebenenfalls durch den Einsatz von Cookies.
Ansonsten erheben wir die Daten nur auf Grund deiner Eingaben auf unserer Webseite, in den jeweiligen Erfassungsformularen.

Dafür nutzen wir deine Daten:

• Zur technischen Administration und zur Bereitstellung der Webseite.
• Im Falle von speziellen Erfassungsformularen ist der genaue Zweck im jeweiligen Datenschutzhinweis beschrieben.
• Zur Weiterleitung an die Betreiber sozialer Netzwerke, deren Plugin durch unsere Website genutzt wird.
• Zur Weiterleitung an die Betreiber von Webdiensten, die wir auf der Website zur Verfügung stellen.

Außerdem nutzen wir deine Daten

• Ausschließlich im gesetzlich vorgesehenen Rahmen
• Zur Missbrauchserkennung und Störungsbeseitigung
• Zur Auskunftserteilung gegenüber staatlichen Stellen

Auf schriftliche Anfrage werden wir dich gerne über die zu deiner Person gespeicherten Daten informieren.

So lange speichern wir deine Daten

Die Dauer der Datenspeicherung richtet sich in erster Linie nach der Zweckerfüllung. Das bedeutet, wir speichern deine Daten genau so lange, wie wir diese benötigen, um den Zweck der Datenerhebung zu erfüllen. In manchen Fällen liegen jedoch gesetzliche Aufbewahrungsfristen vor, die eine davon abweichende Speicherdauer vorsehen. In diesen Fällen speichern wir die Daten so lange, wie vom jeweiligen Gesetz vorgesehen. Sollten Daten in einem besonderen Zusammenhang (zum Beispiel Google Analytics) nach einer anderen Frist gelöscht werden, so ist diese in der ausführlichen Datenschutzerklärung angegeben.

Diese Rechte hast du:

• Recht auf Auskunft (alle Auskünfte dieses Hinweises kannst du jederzeit auch erfragen)
• Recht auf Löschung der Daten (es sei denn, es stehen Fristen dem entgegen)
• Recht auf Vergessenwerden (sind Daten übermittelt worden, müssen wir den Empfänger zur Löschung auffordern)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (wenn du es wünscht, müssen wir die Daten an einen Dritten maschinenlesbar übertragen)
• Recht auf Berichtigung der Datenkategorie
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitungstätigkeit
• Recht auf Berichtigung, falls die Daten fehlerhaft sind
• Recht zur Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde.

Verlinkung mit anderen Websites

Die Website enthält Verlinkungen auf andere Websites. Wir distanzieren uns ausdrücklich von allen Inhalten der gelinkten Websites.
Alle Verlinkungen unsererseits mit anderen Websites sind ein Service für die Besucher unserer Website. Wir sind nicht für die Inhalte dieser Websites verantwortlich und haften nicht für Schäden, die sich aus den Inhalten ergeben.

Verwendung von Session-Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Website auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Dieser Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim Aufrufen der Website ermöglicht.

Beim Aufruf unserer Website wird der Nutzer über die Verwendung von Cookies informiert (durch ein sogenanntes Content-Management-System, CMS) und, so sie uns eine solche geben, eine Einwilligung zur Nutzung weiterer Cookies erteilt. In diesem Zusammenhang erfolgt auch ein Hinweis auf diese Datenschutzerklärung.

Wir setzen Cookies sowohl ein, um unsere Website nutzerfreundlicher zu gestalten, als auch, um das Nutzerverhalten analysieren oder Inhalte sozialer Medien anbieten zu können. Einige Elemente unserer Website erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann. Cookies, die für den Betrieb der Website notwendig sind, können im CMS nicht abgewählt werden und werden aufgrund des berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO genutzt. Diejenigen Cookies, für deren Nutzung du dein Einverständnis gegeben hast, werden gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO genutzt. Eine genaue Übersicht findest du in unserer Cookie-Erklärung.

 

Datenschutzhinweis “Google Analytics"

Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. (“Google”). Google Analytics verwendet sog. “Cookies”, Textdateien, die auf deinem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch dich ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über deine Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Webseite, wird deine IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um deine Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von deinem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Du kannst die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung deiner Browser-Software verhindern; wir weisen dich jedoch darauf hin, dass du in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen kannst. Du kannst darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf deine Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem du das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterlädst und installierst. Der aktuelle Link ist: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de. Angesichts der Diskussion um den Einsatz von Analysetools mit vollständigen IP-Adressen möchten wir darauf hinweisen, dass diese Website Google Analytics mit der Erweiterung “_anonymizeIp()” verwendet und daher IP-Adressen nur gekürzt weiterverarbeitet werden, um eine direkte Personenbeziehbarkeit auszuschließen.

Diese Datenschutzhinweise geben einen kompakten Überblick.

 

Datenschutz im Rahmen unserer Social-Media-Kanäle

Art der Daten
Relevante personenbezogene Daten, die wir verarbeiten, sind:

• Nutzername
• Anzahl der Besuche auf dem jeweiligen Kanal
• Aktivitäten auf dem jeweiligen Kanal
• Kumulierte und anonyme Daten zu statistischen Auswertungen
• Logdaten, zur Gewährleistung der Sicherheit bzw. der IT-Systeme

 

Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Wir verarbeiten deine Daten im Rahmen deines Besuchs auf unseren Social-Media-Kanälen in Form von kumulierten Statistiken, um diese Kanäle weiterzuentwickeln und zu optimieren.

• Die Verarbeitung erfolgt auf Basis des berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

 

Quellen
Wir verarbeiten nur personenbezogene Daten, die wir im Rahmen deines Besuchs direkt von dir erhalten, die anonymisierten statistischen Daten erhalten wir vom Anbieter der jeweiligen Social-Media-Plattform.

 

Empfänger von personenbezogenen Daten
Deine Daten werden im Rahmen der Verarbeitung an Fachabteilungen innerhalb unseres Unternehmens übermittelt.

 

Speicherung
Die Speicherung erfolgt bis der Verarbeitungszweck erreicht ist. In manchen Fällen sind wir an die gesetzlich vorgegebenen Aufbewahrungsfristen gebunden. Nach Ablauf dieser maximalen Speicherdauer werden deine Daten gelöscht, wenn diesem kein anderer wichtiger Grund entgegensteht.

 

Engelhard Arzneimittel GmbH & Co. KG hat einen externen Datenschutzbeauftragten
Zur Wahrung deiner Rechte und um die rechtlich einwandfreie Verarbeitung sicherzustellen, haben wir einen externen Datenschutzbeauftragten benannt. Diese sind die Kontaktdaten:

Henning Welz
gds – Gesellschaft für Datenschutz Mittelhessen mbH
Kontakt: datenschutz@gdsm.de
Internet: www.gdsm.de

Telefon: 06421 / 870413-10

 

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Der Verantwortliche im Sinne von Art. 4 Nr. 7 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die

Engelhard Arzneimittel GmbH & Co. KG
Herzbergstraße 3
61138 Niederdorfelden
Deutschland
Telefon: +49 (0) 6101 539-300
Fax: +49 6101 539-315
info@engelhard.de
www.engelhard.de

Zum Impressum

 

Wenn du Fragen hast, die dir diese Datenschutzerklärung nicht beantworten konnte oder wenn du zu einem Punkt vertiefte Informationen wünscht, wende dich bitte jederzeit an den Datenschutzbeauftragten.

 

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Der Verantwortliche im Sinne von Art. 4 Nr. 7 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und

 

II. Engelhard Fachportal

Wir freuen uns über dein Interesse am Engelhard Fachportal. Im Folgenden informieren wir dich über die zusätzlich geltenden Datenschutzbestimmungen, wenn du das Engelhard Fachportal nutzt. Es gelten ebenfalls die allgemeinen Datenschutzbestimmungen (siehe Abschnitt I).

 

1. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

Diese Daten erfassen wir:
Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei erhoben:

• (1) Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
• (2) Das Betriebssystem des Nutzers
• (3) Die IP-Adresse des Nutzers
• (4) Datum und Uhrzeit des Zugriffs

Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.

 

So erheben wir deine Daten:
Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme.Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

 

2. Registrierung

Auf unserer Website bieten wir Nutzern die Möglichkeit, sich unter Angabe personenbezogener Daten zu registrieren. Die Daten werden dabei in eine Eingabemaske eingegeben und an uns übermittelt und gespeichert. Die Daten werden bei erfolgreicher Account-Erstellung im Nutzerprofil gespeichert. Ansonsten werden sie verworfen.

 

Diese Daten erfassen wir:
Um sich auf spuerbarstark.de zu registrieren und einen Account zu erstellen, speichern wir folgende Angaben von dir:

• (1) E-Mail
• (2) Berufsgruppe
• (3) BGA-Nummer/LANR
• (4) Passwort

 

Du kannst dich auch mit dem Authentifizierungsservice von DocCheck im Engelhard Fachportal registrieren. Falls du der Datenübertragung zustimmst, werden folgende Daten an Engelhard übertragen und für die Account-Erstellung gespeichert:

• (1) E-Mail
• (2) Berufsgruppe
• (3) BGA-Nummer/LANR
• (4) Ggf. Fachgebiet
• (5) Vorname
• (6) Nachname

 

Im Zeitpunkt der Registrierung werden zudem folgende Daten gespeichert:

• (1) Die IP-Adresse des Nutzers
• (2) Datum und Uhrzeit der Registrierung

Im Nutzerprofil können weitere freiwillige Angaben gesetzt werden, die dann gespeichert werden.

 

Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Als Nutzer hast du jederzeit die Möglichkeit, die Registrierung aufzulösen und die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu widerrufen. Die über dich gespeicherten Daten kannst du jederzeit abändern lassen.

Sind die Daten zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, ist eine vorzeitige Löschung der Daten möglich, soweit nicht vertragliche oder gesetzliche Verpflichtungen einer Löschung entgegenstehen. Eine Anfrage zur Löschung deiner Daten kannst du an datenschutz@engelhard.de stellen.

 

3. Engelhard Fachportal Prämienshop & Bonusprogramm

Im Rahmen des Fachportals betreiben wir ein Bonusprogramm mit angeschlossenem Prämienshop. Diese Verarbeitungen werden von einem Dienstleister durchgeführt, der durch eine Vereinbarung zur Verarbeitung im Auftrag nach Art. 28 Abs. 3 DSGVO datenschutzrechtlich eingebunden ist. Folgende Aktivitäten werden im Zuge dieser Verarbeitung durchgeführt:

• Anlage der Teilnehmerkonten im Prämienshop des Bonusprograms
• Versand der Gutschein- und Sachprämien
• Kundenservice inkl. Retourenabwicklung bei den SachprämienHierfür werden folgende Daten erhoben:
• Personenstammdaten
• Kommunikationsdaten

Die Verarbeitung erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO im Rahmen des Fachportal-Vertrages, die Speicherung richtet sich nach den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

 

4. Newsletter und E-Mails

Diese Daten erfassen wir:
Du gibst deine E-Mail-Adresse bei der Registrierung im Fachportal an. Im Kundenprofil besteht die Möglichkeit, einen kostenfreien Newsletter zu abonnieren. Wenn du auf der Profilseite anhakst, dass du Newsletter empfangen möchtest, werden folgende Daten an den von uns im Rahmen der Ausführung des Auftrags eingesetzten Dienstleister CleverReach übertragen:

• (1) deine E-Mail-Adresse
• (2) Name
• (3) Berufsgruppe
• (4) Interessen
• (5) Statistische Daten zur Nutzung des Newsletters
• (6) Logdaten, zur Gewährleistung der Sicherheit bzw. der IT-Systeme

Zudem werden folgende Daten bei der Anmeldung erhoben:

• (1) Datum und Uhrzeit der Registrierung
  

 

Datenschutz im Rahmen des Newsletterversandes

Art der Daten
Relevante personenbezogene Daten, die wir verarbeiten sind:

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Statistische Daten zur Nutzung des Newsletters
• Logdaten, zur Gewährleistung der Sicherheit bzw. der IT-Systeme
  

 

Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Wir verarbeiten deine Daten im Rahmen der Vertragserfüllung, wenn du einen Newsletter bei uns abonniert hast und im Rahmen des berechtigten Interesses bezüglich der statistischen Auswertungen.

• Die Verarbeitung erfolgt daher entweder auf Basis des berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO),
• für die Erfüllung eines Vertrages mit dir oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage des Betroffenen erfolgen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

In jedem Fall erfolgt die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten unter Berücksichtigung der Vorschriften aus § 7 Abs. 3 UWG.

Quellen
Wir verarbeiten nur personenbezogene Daten, die wir im Rahmen deiner Anfrage oder eines Vertragsverhältnisses mit dir von dir direkt erhalten.

 

Empfänger von personenbezogenen Daten
Daten werden im Rahmen der Verarbeitung an Fachabteilungen innerhalb unseres Unternehmens sowie innerhalb unserer Unternehmensgruppe oder innerhalb verbundener Unternehmen, in Einzelfällen an Konzerntochterunternehmen, Distributoren oder verbundene Unternehmen in Drittländer übermittelt.

Des Weiteren können Daten außerhalb unseres Unternehmens an Dienstleister wie Service-Rechenzentren sowie Marketingagenturen übermittelt werden.

Werden Daten in Drittländer übermittelt, ist die Übermittlung entweder durch eine Bedingung des Art. 49 Abs. 1 u. Abs. 2 EU-DSGVO aufgrund Ihrer Einwilligung nach Aufklärung oder aufgrund eines Vertrages / einer vorvertraglichen Maßnahme auf Antrag durch den Betroffenen zulässig oder wir haben Garantien für die datenschutzgerechte Verarbeitung deiner Daten in den Drittländern (Art. 46 Abs. 2 & 3 DSGVO).

 

Speicherung
Die Speicherung erfolgt für die Dauer des Newsletter Bezugs. Wenn du dich von diesem abmeldest, werden alle mit der Verarbeitung zusammenhängenden Daten gelöscht oder anonymisiert.

 

5. Veranstaltungen / Webinare

Diese Daten erfassen wir:
Für die Teilnahme ist zunächst deine Registrierung für das Webinar erforderlich. Im Rahmen der Registrierung musst du über das Fax-Formular oder auf der Registrierungswebseite personenbezogene Daten in Form deines Namens, deiner beruflichen Anschrift und E-Mail-Adresse angeben.

Engelhard wird deine personenbezogenen Daten nicht an Dritte weitergeben oder anderweitig verbreiten, es sei denn, dies ist für die Erfüllung unserer Dienstleistungen erforderlich oder die Weitergabe von Daten ist aufgrund einschlägiger gesetzlicher Bestimmungen zulässig. Bei der Organisation und Durchführung der Online-Fortbildungen werden wir unterstützt durch unseren Dienstleister Institut für Apothekenkommunikation IAK+, Denninger Str. 130, 81927 München. Unser Dienstleister wird dabei als sog. Auftragsverarbeiter für uns tätig (Art. 4 Nr. 8 DS-GVO) und verarbeitet deine personenbezogenen Daten ausschließlich gemäß unserer Weisungen. Deine Einwilligung zur Verarbeitung deiner Daten im Zusammenhang mit den Webinaren kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft und ohne Angabe von Gründen durch einfache E-Mail an campus@engelhard.de widerrufen.

 

6. Datenschutzerklärungen für Dritte

Für alle Datenerfassungen außerhalb der Internetseite findest du die Erklärung hier.